work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n
HR Administration und Payroll Expert
Stellennummer:
8365
Arbeitsort:
Aadorf
Arbeitspensum:
100%
Tätigkeiten:
Verantwortlich für die administrative Betreuung der Mitarbeitenden sowie des Kaders im zugewiesenen Betreuungsbereich
Selbstständige und sorgfältige Systempflege sowie Mutation sämtlicher Personaldaten in Microsoft Dynamics 365
Bearbeitung, Koordination und Überwachung der gesamten HR-Korrespondenz des Employee Life Cycles (in Deutsch, Französisch und Italienisch)
Verantwortung für die termingerechte und korrekte Lohnadministration mehrerer Gesellschaften (rund 800 Mitarbeitenden)
Erstellung und Abwicklung von Quellensteuer- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und Ansprechperson für Behörden, Ausgleichskassen und Versicherungen
Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse
Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR Services Teams sowie unterstützende Funktion gegenüber den HR Business Partnern
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Human Resources mit Fokus auf Payroll und Sozialversicherungen
Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre wünschenswert) im HR-Management oder in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Bau- oder Industriebereich
Ausgeprägte IT-Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Microsoft D365
Deutsch als Muttersprache sowie sehr gute Französischkenntnisse, mit Italienischkenntnisse von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe kombiniert mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
Hohe Selbstständigkeit, präzise Arbeitsweise sowie ein stark ausgeprägtes Verantwortungs- und Diskretionsbewusstsein